Apoiar as rotinas administrativas do escritório; Organizar documentos físicos e digitais; Atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais; Auxiliar no acompanhamento das atividades e demandas internas; Monitorar e responder mensagens nos canais oficiais da empresa, quando solicitado; Prestar suporte na comunicação entre o escritório e as unidades; Apoiar os processos de recrutamento e seleção; Auxiliar na organização da documentação de admissão e arquivos de colaboradores; Dar suporte às ações de comunicação interna e endomarketing; Executar outras atividades administrativas correlatas, sempre com acompanhamento da equipe.

Principais responsabilidades Apoiar a organização e a execução das rotinas administrativas da empresa; Auxiliar no controle, na atualização e no arquivamento de contratos, documentos e cadastros; Apoiar o contato com fornecedores e prestadores de serviços; Auxiliar nos processos de compras, solicitações de orçamento, cotações e controle de materiais; Apoiar o acompanhamento de contas a pagar, reembolsos e despesas administrativas, em parceria com a área financeira; Realizar o lançamento, a conferência e a organização de informações em planilhas e sistemas; Apoiar a elaboração e a atualização de relatórios, controles e indicadores administrativos; Auxiliar na organização de viagens corporativas, eventos internos e ações de integração; Apoiar demandas relacionadas à infraestrutura, aos materiais, aos equipamentos e ao patrimônio da empresa; Contribuir para a documentação, a padronização e a melhoria dos processos administrativos; Prestar suporte às demandas administrativas e operacionais de diferentes áreas da empresa, como Financeiro, RH, Comercial e Operações.

AUXILIAR COM FOLLOW UP COM FORNECEDORES E CLIENTES LOCAIS E NO EXTERIOR; AUXILIAR COM FOLLOW UP DE VENDAS, LOGÍSTICA, DOCUMENTAL E FINANCEIRO; DAR SUPORTE A CLIENTES VIA TELEFONE, E-MAIL E WHATSAPP; DAR APOIO À TODA EQUIPE.

AUXILIAR NO LANÇAMENTO E CONTROLE DE CONTAS A PAGAR E A RECEBER; AUXILIAR NA EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS; AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS CONTÁBEIS, CONCILIAÇÃO BANCÁRIA; AUXILIAR NO CONTROLE DE FLUXO DE CAIXA E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS FINANCEIROS; AUXILIAR NA CONFERÊNCIA DE PROPOSTAS, ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E ATUALIZAÇÃO DE CADASTROS; AUXILIAR NO ATENDIMENTO A CLIENTES E CORRETORES; AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE PLANILHAS E RELATÓRIOS RELACIONADOS AOS PROCESSOS DE SUBSCRIÇÃO.

AUXILIAR NO ATENDIMENTO E TRIAGEM DE LEADS PELO WHATSAPP, COM ESCUTA ATIVA, COLETA DE INFORMAÇÕES E CONDUÇÃO DO PROCESSO ATÉ O FECHAMENTO DO CONTRATO AUXILIAR COM APRESENTAÇÃO DOS SERVIÇOS DO ESCRITÓRIO, ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS E ORIENTAÇÃO AO POTENCIAL CLIENTE DURANTE TODA A JORNADA DE CONTRATAÇÃO; AUXILIAR NA FORMALIZAÇÃO E REGISTRO DE CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS; AUXILIAR NA ELABORAÇÃO E PROTOCOLO DE REQUERIMENTOS ADMINISTRATIVOS JUNTO A ÓRGÃOS E INSTITUIÇÕES; AUXILIAR COM CADASTRO E ORGANIZAÇÃO DE DADOS DE CLIENTES NO SISTEMA DO ESCRITÓRIO; APOIO GERAL ÀS ROTINAS JURÍDICAS E ADMINISTRATIVAS DO ESCRITÓRIO.

AUXILIAR NO SUPORTE E ATENDIMENTO AOS CLIENTES; AUXILIAR NA ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS, BEM COMO O REGISTRO VIA SISTEMA; APOIAR NO ENCAMINHAMENTO DE OFÍCIOS, AGENDAMENTO E PARTICIPAÇÃO DE REUNIÕES, SAÍDA DE CAMPO.