Responsabilidades Enviar e acompanhar ordens nas plataformas das corretoras parceiras; Acompanhar a aderência das carteiras de investimentos dos clientes de acordo com o perfil de investimento; Dar suporte na preparação e organização do comitê mensal de investimentos; Assegurar que todas as operações estejam devidamente registradas e em conformidade com os processos internos; Elaborar relatório de fechamento mensal de carteira dos clientes; Alimentar o sistema proprietário com dados dos imóveis e do patrimônio dos clientes de carteira administrada e family office; Rotinas e procedimentos de backoffice para equipe de Wealth Advisor e atendimento; Apoiar a equipe de gestão com rotinas operacionais e administrativas relacionadas à carteira de clientes.

AUXILIAR NO ATENDIMENTO E SUPORTE AOS CLIENTES; AUXILIAR À EQUIPE COMERCIAL; AUXILIAR NA PROSPECÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE CLIENTES; AUXILIAR NAS ROTINAS DO DEPARTAMENTO DE VENDAS; AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE INFORMAÇÕES COMERCIAIS.

AUXILIAR NO ENVIO DE PAGAMENTOS AO FINANCEIRO E SOLICITAÇÃO DE REEMBOLSOS. AUXILIAR NA CONFERENCIA E ARMAZENAMENTO DE CONTRATOS, ORGANIZAÇÃO DE MATERIAIS E DO ALMOXARIFADO. APOIO NO ENVIO DE MENSAGENS PELO WATTSAPP E E-MAILS, AUXILIAR NO CONTROLE DE INDICADORES EM PLATAFORMAS DE PROJETOS, AUXILIAR NOS CADASTROS GERAIS, APOIAR NO PREENCHIMENTO DE PLANILHAS,

1. REALIZAR CADASTRO DAS INFORMAÇÕES NOS SISTEMAS UTILIZADOS NO SETOR; 2. AUXILIAR NA ATUALIZAÇÃO DE CADASTROS DOS PROFISSIONAIS E EMPRESAS; 3. AUXILIAR NA PREPARAÇÃO, SELEÇÃO E DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS; 4. AUXILIAR NO ATENDIMENTO AOS REGISTRADOS, QUANDO NECESSÁRIO; 5. AUXILIAR NA EMISSÃO DE BOLETOS E PARCELAMENTOS DE DÉBITOS; 6. SEPARAR, ORGANIZAR E ARQUIVAR PROCESSOS; 7. AUXILIAR NA MANUTENÇÃO DE PLANILHAS DE DADOS; 8. PRESTAR AUXÍLIO GERAL NAS ATIVIDADES DOS SETORES; 9. REALIZAR A IMPRESSÃO DE CARTEIRAS PROFISSIONAIS

AUXILIAR A CRIAR CONTEÚDO PARA O INSTAGRAM DA AURA: FOTOS, VÍDEOS E LEGENDAS DAS COLEÇÕES; APOIAR O TIME DE VENDAS COM PEDIDOS, CADASTROS E AGENDA DE CLIENTES; ATENDER LOJISTAS PELO WHATSAPP; AJUDAR NA PREPARAÇÃO DO SHOWROOM E DOS EVENTOS COM CLIENTES.

APOIAR NO CONTROLE E CONFERÊNCIA DE PONTO ELETRÔNICO; AUXILIAR NOS PROCESSOS DE ADMISSÃO E DEMISSÃO DE COLABORADORES; APOIAR NO ARQUIVAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS; ACOMPANHAR E APOIAR O CONTROLE DE BENEFÍCIOS (VALE-TRANSPORTE, VALE-ALIMENTAÇÃO, ENTRE OUTROS); ATUALIZAR PLANILHAS E SISTEMAS INTERNOS; APOIAR PROCESSOS RELACIONADOS A FÉRIAS, AFASTAMENTOS E DEMAIS ROTINAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL.